Ist mein Shopify-Shop GoBD-konform?

Die Frage "Ist Shopify GoBD-konform?" klingt einfach, ist aber in der Praxis falsch gestellt. GoBD-Konformitaet bezieht sich nicht nur auf ein Tool. Sie betrifft den gesamten Prozess: wie Belege entstehen, wie sie aufbewahrt werden, wie Aenderungen dokumentiert werden und wie Daten fuer die Pruefung nachvollziehbar bleiben.

Was die GoBD im Alltag bedeuten

Die GoBD verlangen vereinfacht gesagt, dass steuerrelevante Daten vollstaendig, richtig, zeitgerecht, geordnet, unveraenderbar und nachvollziehbar verarbeitet und aufbewahrt werden.

• Rechnungen muessen eindeutig und dauerhaft nachvollziehbar sein.
• Rechnungsnummern sollten lueckenlos und systematisch vergeben werden.
• Aenderungen duerfen urspruengliche Belege nicht einfach ueberschreiben.
• Stornos und Korrekturen muessen als eigene Vorgaenge erkennbar sein.
• Daten muessen fuer Steuerberater und Betriebspruefung exportierbar bleiben.

Warum Shopify allein nicht die ganze Antwort ist

Shopify bildet den Commerce-Prozess ab. Eine Bestellung kann geaendert, erstattet oder storniert werden. Fuer die Buchhaltung braucht es aber eine kontrollierte Beleglogik: Welche Rechnung wurde wann erzeugt? Welche Nummer hat sie? Wurde sie storniert? Stimmen PDF, Rechnungsdatensatz und Export ueberein?

GoBD-nahe Pruefpunkte fuer Shopify

Rechnungsnummern

Nutzen Sie einen definierten Nummernkreis fuer Rechnungen. Bestellnummern koennen als Referenz dienen, sind aber nicht immer ein sauberer Rechnungsnummernkreis.

Storno statt Ueberschreiben

Wenn eine Rechnung korrigiert werden muss, sollte der Originalbeleg nachvollziehbar bleiben. Statt alte Daten zu ueberschreiben, sollte eine Korrektur oder Stornorechnung erzeugt werden.

Beleg und Datensatz muessen zusammenpassen

Das PDF, der interne Rechnungsdatensatz und der DATEV-Export sollten die gleiche Logik abbilden.

Aufbewahrung und Zugriff

Pruefen Sie, wo Rechnungsdaten, PDFs und Korrekturen gespeichert werden und ob sie langfristig auffindbar bleiben.